Aviso de privacidade para candidatos

1. Quem trata seus dados

• Controladora: a empresa responsável pela vaga, que publicou a vaga e conduz o processo seletivo. É ela quem decide por que e como seus dados são usados, e é a ela que você deve dirigir seus pedidos.
• Operadora: Novadata, que opera o Conecta, o sistema de recrutamento usado pela controladora, e trata seus dados em nome dela e sob as instruções dela.

2. Quais dados e para quê

Os dados que você informa no formulário e no currículo:

• Identificação e contato: nome, e-mail, telefone, cidade e estado, data de nascimento (se pedida).
• Perfil profissional: currículo, apresentação, links de LinkedIn e portfólio, formação, autoavaliação nas skills da vaga, nível de inglês, teste técnico.
• Encaixe com a vaga: pretensão salarial, disponibilidade, jornada, nível pretendido.
• Respostas às perguntas da vaga e os dados extras que a controladora tenha pedido.

Finalidades: avaliar sua candidatura a esta vaga, entrar em contato com você sobre o processo, registrar o andamento (etapas, resultado e motivo) e, dentro do prazo de retenção da seção 5, considerar o seu perfil em outras vagas da mesma controladora. Nesse caso, a equipe cria uma candidatura nova a partir dos seus dados, e você é informado pelos contatos do processo.

Base legal: o seu consentimento, dado ao marcar o aceite no envio, e a adoção de procedimentos preliminares a um possível contrato de trabalho, a seu pedido (art. 7º, I e V, da LGPD). Dados extras ficam a critério da controladora, que não deve pedir dados sensíveis desnecessários.

3. Análise automatizada

O conteúdo profissional da candidatura passa por uma análise automatizada feita com um modelo de inteligência artificial. Ela gera notas de 0 a 100 em seis eixos (técnica, experiência, entregas, diferenciais, comunicação e encaixe com a vaga), com a justificativa e os trechos do material em que cada nota se baseia, e pode comparar perfis de candidatos à mesma vaga.

• Antes do envio ao provedor de IA, seu nome, contatos, idade, documentos e perfis sociais são retirados do material, por melhor esforço, e o provedor é instruído a não considerar características pessoais e a não guardar o conteúdo.
• A análise é uma recomendação. A decisão sobre a sua candidatura é de uma pessoa da equipe da controladora, que pode ajustar as notas. Nenhuma reprovação é automática.
• Você tem direito a pedir à controladora a revisão de decisões tomadas com base em tratamento automatizado e informações sobre os critérios usados (art. 20 da LGPD).

4. Com quem seus dados são compartilhados

• Com a equipe de recrutamento da controladora, pelo painel do Conecta.
• Com fornecedores da operadora, necessários ao funcionamento do sistema: DigitalOcean (EUA, hospedagem e armazenamento do currículo), OpenAI (EUA, análise por IA do material anonimizado) e Twilio SendGrid (EUA, envio do e-mail de confirmação da candidatura).

Dados hospedados fora do Brasil são transferidos com as garantias do art. 33 da LGPD. Seus dados não são vendidos nem usados para publicidade.

5. Por quanto tempo

Pelo tempo do processo seletivo e, depois do encerramento da candidatura, pelo prazo de retenção que a controladora define no sistema (6, 12 ou 24 meses; o padrão é 12), para considerar você em oportunidades futuras ou atender a obrigações legais. Vencido esse prazo, o Conecta apaga a candidatura automaticamente: dados, análise, histórico e arquivos. A controladora pode excluir seus dados a qualquer momento pelo painel, e deve fazê-lo quando você pedir. Depois da exclusão, as cópias de segurança são eliminadas em até 30 dias.

6. Seus direitos

Você pode pedir a a empresa responsável pela vaga, a qualquer momento:

• confirmação do tratamento e acesso aos seus dados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• eliminação dos dados, inclusive retirando o consentimento (a candidatura é então encerrada);
• portabilidade e informação sobre com quem os dados foram compartilhados;
• revisão de decisões automatizadas.

Use os contatos da controladora informados na página de carreiras ou nos e-mails do processo. Se preferir, escreva à operadora em privacidade@novadata.com.br: encaminharemos seu pedido à controladora e a ajudaremos a atendê-lo. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

7. Segurança

Seu currículo fica em armazenamento privado, acessível só pela equipe da controladora por link de curta duração. Os dados são protegidos por criptografia em trânsito e em repouso e por isolamento entre as empresas que usam o Conecta.